Расходы на проживание в командировке

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: - общие положения о командировках - порядок документального оформления работника в командировку ; - оформление авансового отчета по возвращении с командировки; - порядок учета затрат, понесенных работниками в поездке. Общие положения 1. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой: — в поездку направляется работник предприятия, т. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах. При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом.

Оплата проживания в командировке Оплата проживания в командировке Руководство организации обязуется не только сохранять за командированным сотрудником его рабочее место, возмещать затраты на проезд и выполнение служебных поручений, но и в полной мере компенсировать проживание в гостинице, отеле, съёмной квартире.

Дорогая командировка, переходим на безналичный расчет Сейчас при командировании работников в Минск возмещение расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов должно осуществляться в размере 50 руб. Выходит, если работник снимет жилье дешевле, ему нет смысла представлять нанимателю подтверждающие документы, поскольку дни командировки все равно должны быть оплачены по 50 руб.

Служебные командировки: гостиничные расходы

Учет командировочных расходов можно разделить на 2 основных этапа: предварительный расчет и выдача денег под отчет командированному лицу; утверждение авансового отчета сотрудника о потраченных суммах. Для того чтобы выплатить аванс работнику на расходы для командировки, бухгалтеру нужно рассчитать его на основании 2 внутренних документов: приказа или распоряжения руководителя о направлении работника компании в служебную командировку, в котором указываются Ф.

ФНС РФ считает возможным учесть в налоговых расходах спецодежду, выдаваемую работникам, командированным в районы Крайнего Севера. Размер суточных не зависит от затрат на проезд и жилье. Эта отдельная статья расходов определяется как денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания во время командировки на питание. Суточные не ограничены законодательством, и каждая коммерческая организация вправе установить их размер внутренним актом. При этом нужно помнить, что существует лимит, свыше которого необходимо рассчитывать НДФЛ и удерживать его с работника, а также начислять страховые взносы.

В годах этот лимит равен руб. Выплачиваются суточные за все дни в командировке, в том числе за выходные и нерабочие праздничные, а также дни в пути и вынужденные остановки п.

Отчитываться за использование суточных работнику не нужно. Другими расходами могут быть траты на мобильную связь, интернет, оплата товаров и услуг, необходимых для работы.

Работник получает аванс в кассе организации или безналичным перечислением на карту и до окончания 3 дней после возвращения на постоянное место работы отчитывается в бухгалтерии за полученные деньги.

Для бухгалтерского учета командировочных расходов в годах нет необходимости в оформлении командировочного удостоверения и служебного задания постановление Правительства РФ от Утверждение отчета о потраченных деньгах нужно будет производить на основании тех документов, которые предоставит работник, и в соответствии с положением о командировках, принятом в организации. Однако многие компании с целью минимизировать риски возникновения спорных с налоговиками ситуаций все еще продолжают использовать прежние правила оформления командировочных расходов.

Поскольку, например, в случае использования работником собственного автотранспорта и невозможности подтверждения даты отправки и прибытия проездными документами, служебная записка, по мнению Минфина, не будет являться документом, подтверждающим сроки пребывания в командировке письмо Минфина от Следовательно, у проверяющих могут возникнуть вопросы, связанные с размером суточных.

Прочитать, для чего нужно положение о командировках, и скачать его, можно здесь. Учет расходов по загранкомандировкам Командировка за границу оформляется так же, как и по России, только имеет некоторые особенности: Добавляются дополнительные траты на оформление визы, заграничного паспорта, консульские и другие сборы, необходимые для выезда за границу подп.

Лимит суточных, необлагаемых НДФЛ и взносами при командировке в другую страну, равен 2 руб. При поездке за границу время для расчета суточных определяется по проездным документам, а в случае их отсутствия по проездным документам или по подтверждающим документам принимающей стороны п. Первичные документы, оформленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский п.

Если работник самостоятельно покупал валюту, то при составлении отчета ему необходимо приложить справки о ее покупке. Если такой справки не будет, то расходы будут пересчитаны по курсу Центробанка на момент получения подотчетных денег пп.

После утверждения отчета: остаток аванса, возвращенный в валюте, приходуется в кассу с пересчетом в рубли по официальному курсу на дату поступления денег; перерасход, произведенный в валюте, выдается сотруднику в рублях с пересчетом по курсу на день утверждения авансового отчета.

По суточным в валюте та их часть, которая облагается НДФЛ, должна быть пересчитана в рубли по курсу на последний день месяца, в котором был утвержден авансовый отчет письмо Минфина от Если в локальном нормативном акте компании указать размер суточных в иностранной валюте, а выплатить сотруднику в рублях, то перерасчет делать не нужно письмо Минфина от Возместив сотруднику все предусмотренные законом командировочные расходы, предприятие вправе уменьшить на них свои доходы в целях налогообложения при условии документального подтверждения и экономического обоснования произведенных затрат подп.

Отличительной особенностью является дата включения командировочных издержек в расходы. Поскольку учет расходов на УСН ведется кассовым методом, датой признания расходов считается дата утверждения авансового отчета. Однако в случае если работник израсходовал собственные средства и компания их ему возмещает, включить возмещаемые выплаты в книгу учета доходов и расходов следует в момент выдачи денег из кассы п.

Еще один нюанс. По мнению Минфина, ИП без работников на упрощенке не может учитывать расходы на собственные поездки. Аргументирует такую позицию ведомство следующим образом: командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя. А у ИП работодатель отсутствует, равно как и он сам не может являться своим сотрудником письма Минфина от Отражение командировочных расходов в бухгалтерском учете Утвержденный авансовый отчет — по форме АО-1 или самостоятельно разработанной форме — с приложенными к нему документами, подтверждающими произведенные в интересах фирмы расходы, будут служить основанием для отражения этих трат в бухгалтерском учете.

Что должен пересчитать и проверить бухгалтер? Корректировочный расчет суточных в случае, если командировка была короче или продолжительнее, чем было запланировано бухгалтер при проверке авансового отчета проводит на основании билетов на проезд, из которых он берет дату отъезда и дату возвращения. Днем выезда считается текущий день, если время отправления в билетах — до включительно, и следующий — с Если поездка была совершена на личном транспорте, то суточные считаются по путевому листу и счетам за проживание, по которым бухгалтер может отследить дату приезда и выезда для расчета суток в командировке.

Если нет никаких проездных документов, а также бумаг, подтверждающих факт проживания в месте командировки, работником предоставляется служебная записка о фактическом сроке пребывания в командировке, подтвержденная записью принимающей стороны. Ответственное лицо организации, в которую был командирован сотрудник, должно поставить отметку о дате прибытия и выбытия п.

Если работник воспользовался служебным или личным транспортом, и ему необходима компенсация за его использование и бензин, то он должен представить служебную записку, путевой лист, по которому рассчитывается пройденный километраж, приложить счета и чеки за покупку топлива. Возможность возмещения таких трат должна быть предусмотрена в учетной политике. Также должны быть проверены документы по найму жилья, подтверждающие оплату: чеки, квитанции, договор найма, расписка хозяина дома или квартиры.

При проверке учитывается и утверждается фактически оплаченная и подтвержденная сумма. Бухгалтерские проводки по командировочным расходам Рассмотрим, какие проводки в годах по учету командировочных расходов предусматривает План счетов. В день выдачи работнику аванса на командировку делается проводка: Дт 71 Кт 50, 51 — выплачены деньги на командировочные расходы. После утверждения авансового отчета будут сделаны проводки в соответствии с распределением потраченных сумм по их назначению: Дт 20, 23…44 Кт 71 — суточные, билеты на проезд без НДС , счет в гостинице без НДС ; Дт 19 Кт 71 — отражен НДС за проезд и жилье; Дт 68 Кт 19 — принят к вычету НДС за транспорт и проживание; Дт 20, 44, , 08, Кт 71 — учтены другие расходы; Дт 50 Кт 71 — возврат в кассу организации остатка аванса; Дт 71 Кт 50 — возмещение перерасхода.

Траты организации — на проезд, жилье, суточные и другие, утвержденные руководством, — компания имеет право отнести на расходы и уменьшить налогооблагаемую базу. Бухгалтеру следует ответственно отнестись к проверке отчета, чтобы у проверяющих органов не возникло никаких сомнений и вопросов. Систематизация бухгалтерии Гостиничные документы для командировочных Как получить отчетные документы за проживание в гостинице По любому заданию от своего руководства работник должен отчитаться о его выполнении.

Выезжая за пределы города по поручению руководства, сотрудник предприятия должен заранее позаботиться о том, чтобы при возвращении предоставить документальное подтверждение своего проживания в командировке. Можно скачать командировочное удостоверение с авансовым отчетом для РФ. Это правило действует в обязательном порядке для любого сотрудника организации. Проживание в гостинице Выезжая по служебным делам в другой населенный пункт, работник решает важные вопросы для своей фирмы.

Поэтому он должен позаботиться о месте своего пребывания. При этом необходимо остановиться в таком районе города, откуда было бы удобно решать все служебные вопросы. Самый оптимальный вариант в данном случае — гостиница. Какие документы должна выдать гостиница командировочным для подтверждения факта их нахождения в определенное время в отеле? Как правило, это счет на оплату проживания.

Счет из гостиницы для авансового отчета представляет собой бланк формы 3г, содержащий конкретную информацию: реквизиты отеля; наименование, дату, номер оформления бланка; данные клиента, проживающего в гостинице, с указанием точного срока пребывания; полный расчет стоимости — подтверждение расходов проживания в гостинице в командировке; подпись ответственного лица и печать гостиницы.

Командировочные расходы — 2017: спорные и рискованные

Учет командировочных расходов можно разделить на 2 основных этапа: предварительный расчет и выдача денег под отчет командированному лицу; утверждение авансового отчета сотрудника о потраченных суммах. Для того чтобы выплатить аванс работнику на расходы для командировки, бухгалтеру нужно рассчитать его на основании 2 внутренних документов: приказа или распоряжения руководителя о направлении работника компании в служебную командировку, в котором указываются Ф. ФНС РФ считает возможным учесть в налоговых расходах спецодежду, выдаваемую работникам, командированным в районы Крайнего Севера. Размер суточных не зависит от затрат на проезд и жилье. Эта отдельная статья расходов определяется как денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания во время командировки на питание. Суточные не ограничены законодательством, и каждая коммерческая организация вправе установить их размер внутренним актом. При этом нужно помнить, что существует лимит, свыше которого необходимо рассчитывать НДФЛ и удерживать его с работника, а также начислять страховые взносы. В годах этот лимит равен руб. Выплачиваются суточные за все дни в командировке, в том числе за выходные и нерабочие праздничные, а также дни в пути и вынужденные остановки п.

НДФЛ с командировочных расходов

Как учесть расходы по проживанию в командировке, если нет подтверждающих документов? Ответы по учету в учреждениях госсектора Как учесть расходы по проживанию в командировке, если нет подтверждающих документов? Дата публикации Таким образом, сотруднику необходимо возместить 60 руб. Необходимо произвести выплату по авансовому отчету или как заработную плату? Облагается ли эта выплата страховыми взносами? Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. При направлении работника в командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с командировкой ст.

Проживание в командировке без подтверждающих документов

После командировки работник обязан подвердить расходы по найму жилья. Посмотрим, какие необходимы отчетные документы за проживание в гостинице и как они должны быть оформлены. Именно для этого потребуются отчетные документы за проживание в гостинице для подтверждения обоснованности командировочных расходов, в данном случае на оплату аренды жилья: гостиничного номера, иного съемного помещения. Законодательное регулирование В статье Трудового кодекса РФ закреплено, что командированный работник имеет право на возмещение расходов по найму жилья. Порядок и размер возмещения устанавливаются коллективным договором на предприятии или иными локальными нормативными актами. В постановлении никаких разъяснений по этому поводу не дается.

Командирование работников в 2019 году: какие новшества учесть?

Если работодатель отправляет работника в командировку, он должен компенсировать командировочные расходы. Компания делает следующие выплаты работнику: Зарплата, Командировочные — расходы на проезд к месту командировки, найм жилья, Суточные — выплаты, компенсирующие работнику расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства. Зарплату рассчитывайте, исходя из среднего заработка за предшествующий командировке календарный год. Читайте по теме: Прямые и косвенные расходы: что к ним относится? Все актуальные ставки сбора смотрите здесь Порядок определения и лимиты необлагаемых взносами суточных в году не изменились: руб. Узнайте, что теперь делать бухгалтеру Командировочные расходы в году: что к ним относится К командировочным относятся расходы, которые сотрудник был вынужден оплатить для поездки по делам компании: Проезд к месту командировки и обратно, Топливо, если сотрудник ездил по делам фирмы на личном автомобиле, ГСМ, если работник ездил на служебном автомобиле и заправлял его за свой счет, Проживание не дома, Оформление заграничного паспорта и иных документов, необходимых для выезда в зарубежную командировку, Транспортные расходы, связанные с выполнением служебного задания, например, проезд на городском транспорте или такси, Другие расходы, связанные с выполнением задания компании, например, найм помещения для проведения презентации продукции или проведения переговоров.

Отчетные документы за проживание в гостинице

Статья Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой Статья Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой 1.

Расходы на гостиницу в командировке подтверждающие документы

Справка Командировочные расходы — это не только стоимость проезда к месту назначения и проживания, но и все другие расходы в рамках фиксированного лимита на один день командировки. Выплаты, компенсирующие эти расходы, называются суточными, и об их размерах и особенностях пойдет речь в этой статье. Работодатель обязан возместить не только стоимость проезда к месту назначения и проживания, но и все другие расходы в рамках фиксированного лимита на один день командировки. Такая выплата называется суточными, и о ее размере и особенностях пойдет речь в этой статье.

Командировочные расходы в 2019 году: изменения и свежие новости

Подпись и печать организации. Квитанция должна быть распечатана при помощи автоматизированной системы и содержать соответствующие пометки. Оплаченные расходы за проживание, удостоверенные соответствующими бумагами и заявлением о компенсации понесенных затрат, сдаются в бухгалтерию компании. Оплата проживания может производиться до отъезда в командировку в году, в качестве авансового платежа. Военнослужащим Для такой категории лиц сохраняются все гарантии возмещения затрат, связанных с оплатой проживания в гостинице в командировке. Такие траты возмещаются им в полном размере Минобороны РФ. Нормативы выплат для них устанавливаются в зависимости от занимаемого им поста и статуса военного. Нормы оплаты Учитывая, что законодательно не устанавливаются пределы возмещения понесенных затрат, каждый работодатель определяет их границы по своему желанию. Размер компенсации может варьироваться из-за вида служебной поездки — на территории субъектов, в границах России и за её пределами — и может составлять от до руб.

Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Во время онлайн-конференции эксперты разъяснили основные новации и ответили на вопросы читателей. Участники: Андрей Лобович Первый заместитель министра труда и социальной защиты Республики Беларусь Елена Пещенко Заместитель начальника управления организации и мотивации труда Министерства труда и социальной защиты Беларуси Вопросы конференции Клевко Татьяна Необходимо ли оформлять командировочное удостоверение при отправлении водителя в командировку по РБ, в международный рейс? Каким документом регулируется этот вопрос? Лобович Андрей Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами часть 2 статьи 93 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Служебные командировки: гостиничные расходы Фото Бориса Мальцева, Кублог Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице. На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы. Это может быть и счет, и кассовый чек, а иногда просто квитанция к ПКО. Но какой именно документ удовлетворит налоговиков? И что делать, если, например, в счете указан завтрак? На эти и другие вопросы ответы найдете в статье. Компания обязана возмещать сотруднику понесенные во время служебной командировки расходы по расходы по найму жилого помещения ст. Но для этого сотрудник должен подтвердить свои расходы документом. Гостиничный счет Какой документ подтвердит оплату за проживание в гостинице, чтобы у компании при проверке не возникло претензий со стороны ИФНС? Отключить рекламу Если гостиница не применяет контрольно-кассовую технику, то в этом случае она обязана оформлять бланк строгой отчетности, форму которого разрабатывает самостоятельно Письмо Минфина РФ от

Полезное видео: Суточные при командировках по России 2018
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных